Se você está buscando criar o ambiente ideal para trabalhar em casa, este post é perfeito para você.
Aqui irei apresentar todos os detalhes que um ambiente precisa ter para que consiga ter um local para trabalhar em home office de maneira saudável e ser produtivo.
Boa leitura!
1 – Defina um lugar tranquilo para trabalhar em casa
A primeira coisa que você precisa para escolher em um ambiente ideal para trabalhar em casa é escolher um ambiente que seja tranquilo.
Um lugar tranquilo não tem nada a ver com um espaço feito somente para isso, ou seja, trabalhar.
Muitas vezes o home office acaba sendo no quarto já outros o melhor lugar é na sala de estar ou mesmo na mesa do lado de fora da casa.
Isso quer dizer que não existe um lugar perfeito igual para todo mundo, pois, tudo vai depender do seu perfil e dos lugares preferidos na casa, onde será possível se concentrar.
2 – Mantenha a sua mesa organizada
Se você vive procurando anotações no meio de suas bagunças em cima da mesa, provavelmente o ambiente não está tão interessante para trabalhar em casa.
Além de gerar estresse, um ambiente totalmente desarrumado pode acabar afetando diretamente diversos itens do seu dia, como:
- Processo analítico;
- Resolução de problemas;
- Criatividade.
Afinal de contas, com essa bagunça a sua atenção vai ficar muito mais dividida entre duas coisas ou mais.
Portanto, o ambiente ideal é aquele que você consegue realizar o seu trabalho e ele fica em ordem.
A sua mesa ou a escrivaninha precisa ter o comprimento necessário para poder colocar o seu computador e tudo o que for preciso para ver o seu dia como:
- Blocos de papel;
- Materiais;
- Canecas, entre outros.
Se você gosta de espaço mas não quer deixar nada espalhado, o ideal é ter gavetas.
3 – Deixe avisado que você está trabalhando
O lugar ideal para você trabalhar é aquele em que consegue se manter concentrada no trabalho e não ser atrapalhada por qualquer coisa que acontece externamente na casa.
Assim, o melhor ambiente é aquele onde não vai ter pessoas indo para lá e para cá, a TV ligada e o seu cachorro latindo.
Portanto, antes de começar a trabalhar em home office, é essencial que você fale com a sua família para que possa se manter concentrado no momento.
Uma ótima maneira de você fazer isso é criar alguns símbolos e deixar em sua porta como “ocupado” ou pendurar um crachá no seu pescoço e colocar os fones como uma forma de mostrar que está indisponível naquele momento.
4 – Compre uma boa cadeira
Nada mais chato do que se sentar em sua sala ideal e sentir que a cadeira é totalmente desconfortável, afinal de contas, são muitas horas trabalhando em uma mesma posição né?
É comum ver pessoas utilizando a cadeira da cozinha para poder trabalhar e isso está bem longe de ser o recomendado, pois, ela não foi criada para te deixar confortável.
O ideal é que você compre uma cadeira especialmente para o seu escritório, com rodinhas, estofado adequado e que que tenha regulagem de altura.
5 – Respeite as pausas trabalhando em casa
O ambiente ideal é aquele que você consegue separar do seu ambiente de descanso do dia a dia.
Um bom exemplo é aquela pausa para poder tomar um café, conversar com um amigo e assim por diante.
Quando esse momento chegar, é importante que você realmente faça uma pausa, pois, ficar sem se alimentar adequadamente pode acabar prejudicando a sua produtividade e te deixar mais estressado.
Portanto, tire uma hora do seu dia para aproveitar e tomar um café ou comer adequadamente.
6 – Iluminação do ambiente
Não é todo mundo que vai encontrar o lugar perfeito para trabalhar, mas optar por um ambiente que seja arejado, com iluminação natural é muito melhor, pois, você poderá, inclusive, gastar mais energia do que o necessário.
Se você fica conferindo muitos documentos, por exemplo, a dica é ter uma luminária de mesa.
Por outro lado, se você prefere uma iluminação mais versátil, o melhor é um escritório que tenha uma luminária de chão.
Não esqueça que a luz também faz diferença no seu home office, pois, a luz branca deixa mais alerta e a luz amarela acaba sendo mais aconchegante.
Portanto, analise bem o seu ambiente e faça a melhor escolha.
7 – Terminou a sua agenda do dia? Pare!
Quando se trabalha em home office muitas pessoas acabam não sabendo a hora certa para parar de fazer as atividades e ir viver a vida.
Mas, gosto de ressaltar que não adianta ficar trabalhando até tarde para depois dormir mal e ainda precisar acordar cedo no dia seguinte.
Além disso, estando em home office você precisa impor os seus horários e seguir as regras, sabendo a hora de parar, levantar para descansar e dedicar o foco ao serviço quando necessário.
Não esqueça de ter uma rotina flexível e que realmente consiga equilibrar as coisas.
8 – Limpeza tem tudo a ver com produtividade
Não tem nada mais negativo do que trabalhar em um ambiente desorganizado, pois, as ideias acabam sendo deixadas de lado, o dia não rende e tudo fica desgastante.
Por isso é essencial que você deixe o seu home office limpo e muito organizado.
É muito importante conseguir chegar em um local de trabalho e ter a sensação de que ele está limpo e organizado, dando a sensação de leveza.
O ideal é que dedique um tempo para a higienização do espaço, além de torná-lo mais prazeroso, deixando o local confortável.
9 – Tenha uma decoração que te inspire
Para melhorar ainda mais a sua produtividade no ambiente ideal para trabalhar em casa, você pode optar por:
- Papéis de parede;
- Texturas;
- Placas decorativas;
- Quadros.
Se você quiser, pinte a sua parede e torne o ambiente mais inspirador para você.
10 – Tenha uma rotina
Não tem um lugar ideal no mundo se ele não te ajudar a manter a rotina e equilibrar as questões pessoais e a profissionais.
Como tudo irá começar a acontecer dentro de um único ambiente, muitos acabam cruzando a linha e acabam trabalhando muito mais do que é o necessário ou menos, de acordo com a motivação.
Não tem nada pior do que trabalhar de acordo com a motivação, afinal de contas, quando você tiver em um dia somente de coisas complexas para fazer, é claro que não estará motivado e isso vai te fazer procrastinar.
É importante então que você estabeleça uma nova rotina. Comece trabalhando sempre no mesmo horário, mas, antes de começar tome um café e troque a sua roupa.
Passando por todas essas etapas você começa a condicionar o ambiente e entender que agora ele está entrando em um ambiente de trabalho.
Agora que você tem em mãos todas as características que precisa para criar o ambiente ideal para trabalhar em casa, coloque a mão na massa e crie o seu.
Caso tenha ficado com alguma dúvida em um dos tópicos, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa te ajudar.
Grande abraço e te espero no meu próximo post.